Informativa sul trattamento dati svolto dallo schermo pubblicitario digitale
ubicato a Roma in Largo di Torre Argentina
per la sperimentazione del 7 marzo 2024
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche il “GDPR”), Urban Vision S.p.A., in qualità di titolare del trattamento (il “Titolare”), informa che lo schermo pubblicitario digitale ubicato a Roma in Largo di Torre Argentina (lo “Schermo Pubblicitario”), utilizzato in via di sperimentazione unicamente nella giornata del 7 marzo 2024 dalle ore 10 alle ore 19, è dotato di un sistema di conteggio e misurazione anonimizzati ed aggregati di informazioni sull’audience pubblicitaria per il perseguimento delle seguenti finalità di marketing: trasmissione di contenuti adattivi di real-time advertising (contenuti pubblicitari in tempo reale) e di intrattenimento.
Come funziona lo Schermo Pubblicitario?
Per lo svolgimento della finalità di trasmissione di contenuti adattivi di real-time advertising e di intrattenimento tramite conteggio e misurazione anonimizzati ed aggregati di informazioni sull’audience pubblicitaria, lo Schermo Pubblicitario ha installato un dispositivo, dotato di due telecamere e di un software di intelligenza artificiale (il “Dispositivo”).
Il Dispositivo non è in grado di identificare i soggetti che le telecamere riprendono, né di determinare se lo stesso soggetto sia già passato davanti alle sue telecamere, né trasmette alcuna immagine o video ripresa.
Le immagini rilevate dal software non vengono mai memorizzate nel disco fisso del Dispositivo. Ogni immagine è infatti presente solamente nella memoria volatile del Dispositivo per un cortissimo lasso di tempo (al massimo 500 millesimi di secondo) e poi immediatamente sovrascritta senza alcuna registrazione di dati personali nel disco fisso del Dispositivo.
Il Dispositivo, tramite il suo software, raccoglie solo descrittori numerici anonimi allo scopo di individuare: il numero di soggetti ripresi in un determinato istante dalle telecamere, la relativa composizione (se persone, animali od autoveicoli/motoveicoli) e se tali soggetti sono rivolti verso le telecamere (in questo caso, se lo siano e si tratti di persone, il Dispositivo ne individua – sempre in modalità anonimizzata – il sesso).
Tutti i dati anonimi generati e raccolti dal sistema di conteggio e misurazione dell’audience sono trattati esclusivamente con strumenti informatici, criptati ed inviati in maniera securizzata al server che ospita il servizio.
Le precisazioni svolte sono di seguito esplicitate ulteriormente ai sensi dell’art. 13 del GDPR.
Quali sono le finalità dei trattamenti e la relativa base giuridica che li legittima?
Le riprese video svolte dalle telecamere del Dispositivo, la loro temporanea memorizzazione nella sua memoria volatile (per massimo 500 millesimi di secondo), la loro immediata anonimizzazione ed elaborazione e successiva cancellazione (trascorsi massimo 500 millesimi di secondo) sono svolte per la sopracitata finalità di marketing: trasmissione di contenuti adattivi di real-time advertising e di intrattenimento mediante conteggio e misurazione anonimizzati ed aggregati di informazioni sull’audience pubblicitaria.
La base giuridica che legittima questa finalità è l’interesse legittimo prevalente del Titolare e dei suoi partner commerciali a comprendere meglio l’audience presente in prossimità dello Schermo Pubblicitario in modo da poter adattare i relativi contenuti pubblicitari e di intrattenimento rispetto a tale audience (in base alla relativa composizione rilevata su base anonimizzata: se persone/animali/autoveicoli-motoveicoli; se rivolti verso le telecamere e, in questo caso – se persone – se uomo o donna).
Quanto tempo vengono conservate le riprese video svolte dalle telecamere installate nel Dispositivo dello Schermo Pubblicitario?
Le immagini rilevate dal software non vengono mai memorizzate nel disco fisso del Dispositivo. Ogni immagine è presente solamente nella sua memoria volatile per un brevissimo lasso di tempo (massimo 500 millesimi di secondo) e poi pressoché immediatamente sovrascritta senza alcuna registrazione di dati personali nel disco fisso del Dispositivo.
Le riprese video svolte dalle telecamere installate nel Dispositivo dello Schermo Pubblicitario vengono trasferite a terzi, anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo (ossia Stati membri UE, Islanda, Liechtenstein e Norvegia)?
No, le riprese video, per il brevissimo lasso di tempo in cui sono presenti nella memoria volatile del Dispositivo prima di essere sovrascritte (per massimo 500 millesimi di secondo), non vengono trasferite ad alcun soggetto terzo, né all’interno né all’esterno dello Spazio Economico Europeo.
Le riprese video svolte dalle telecamere installate nel Dispositivo dello Schermo Pubblicitario sono oggetto di un processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione?
No. Le riprese video non sono oggetto di alcun processo decisionale automatizzato. Il software del Dispositivo si limita ad anonimizzarle e ad aggregarle ai fini del conteggio anonimizzato e della misurazione anonimizzata ed aggregata di informazioni sull’audience pubblicitaria.
Vi è un obbligo legale o contrattuale per i passanti ad essere ripresi dalle telecamere del Dispositivo dello Schermo Pubblicitario?
No. Non vi è alcun obbligo di legge o di contratto.
Le riprese sono effettuate sulla base dell’interesse legittimo prevalente del Titolare e dei suoi partner commerciali che è stato appositamente valutato e bilanciato, adottando misure tecniche di sicurezza che limitano al massimo l’impatto sui diritti e libertà fondamentali dei passanti ripresi, tra le quali il collegamento delle telecamere all’hardware del Dispositivo esclusivamente via cavo, la permanenza delle riprese solo per brevissimo tempo nella memoria volatile del Dispositivo e non sul relativo disco fisso, la loro pressoché immediata anonimizzazione ed aggregazione in loco, all’interno del Dispositivo, la difficoltà di accesso all’hardware del Dispositivo (inserito in un box metallico sotto chiave collocato sul retro dello schermo dello Schermo Pubblicitario a sua volta ubicato su un ponteggio alto 5 metri e dotato di impianto di allarme).
Quali sono i diritti dei passanti ripresi dalle telecamere del Dispositivo dello Schermo Pubblicitario (c.d. “Interessati”) ai sensi del GDPR?
Rimanendo le riprese video solo per un brevissimo lasso di tempo nella memoria volatile del Dispositivo per poi essere sovrascritte, non è possibile esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione o portabilità dei dati, né i diritti di limitazione del trattamento od opposizione al trattamento.
L’interessato può sempre presentare un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali a mezzo posta elettronica certificata all’indirizzo protocollo@pec.gpdp.it, oppure mediante raccomandata a/r o consegna a mani presso Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma.
Come posso contattare il Titolare per avere ulteriori informazioni?
Per maggiori dettagli è possibile scrivere direttamente al Titolare presso la sede di Milano, Via dei Bossi 4, 20121 – Milano o all’indirizzo e-mail privacy@urbanvision.com